Kodėl spausdintuvo prijungimas kartais tampa tikru galvos skausmu
Turbūt kiekvienas esame patyrę tą keistą jausmą, kai nusiperki naują spausdintuvą arba tiesiog nori prijungti seną prie naujo kompiuterio, o viskas, kas turėtų būti paprasta, staiga virsta tikru technologiniu galvosūkiu. Ypač Šiauliuose, kur IT specialistų paslaugos ne visada prieinamos kiekviename rajone, žmonės dažnai lieka vieni su šia problema. Viena vertus, gamintojų instrukcijos atrodo parašytos kokia nežinoma kalba, kita vertus – Windows operacinė sistema kartais tiesiog atsisako atpažinti įrenginį.
Realybė tokia, kad spausdintuvo prijungimas ir tvarkyklių diegimas nėra raketų mokslas, bet reikalauja tam tikrų žinių ir kantrybės. Dažniausiai problemos kyla ne dėl to, kad žmonės nemoka, o dėl to, kad gamintojų instrukcijos būna per daug supaprastintos arba, atvirkščiai, per daug techniškai sudėtingos. O dar blogiau – kai instrukcija išvis nebėra lietuvių kalba arba kompaktiniame diske esantys draiverai jau pasenę.
Kas iš tiesų yra tos tvarkyklės ir kodėl be jų niekas neveikia
Tvarkyklės, arba angliškai drivers, yra tarsi vertėjai tarp jūsų kompiuterio ir spausdintuvo. Įsivaizduokite situaciją: jūsų kompiuteris kalba vokiškai, o spausdintuvas – japoniškai. Be vertėjo jie tiesiog nesusikalbės. Taip ir su tvarkyklėmis – jos išverčia kompiuterio komandas į spausdintuvo suprantamą kalbą.
Daug kas Šiauliuose klausia, kodėl anksčiau spausdintuvai veikdavo tiesiog prijungus USB laidą, o dabar reikia visokių programų diegti. Atsakymas paprastas – senesni spausdintuvai buvo paprastesni, turėjo standartinius protokolus, o Windows jau turėjo bazines tvarkykles. Šiuolaikiniai spausdintuvai turi daug daugiau funkcijų: dvipusį spausdinimą, skeneravimą, belaidį ryšį, spalvų valdymą. Visoms šioms funkcijoms reikia specialių tvarkyklių.
Kita problema – Windows 10 ir 11 versijos kartais automatiškai įdiegia savo tvarkykles, kurios nebūtinai yra naujausios ar geriausiai veikiančios. Tada atsiranda keistų situacijų, kai spausdintuvas tariamai veikia, bet kai kurios funkcijos neprieinamos arba spausdinimo kokybė prasta.
Pirmieji žingsniai prieš pradedant diegimą
Prieš šokant prie spausdintuvo prijungimo, verta padaryti keletą pasiruošiamųjų dalykų. Šiauliuose IT specialistai dažnai susiduria su situacijomis, kai žmonės jau pusę proceso atliko, kažką sujaukė, o tada kviečia pagalbos. Tada tenka viską pradėti iš naujo, o tai užtrunka ilgiau ir kainuoja brangiau.
Pirma, patikrinkite, ar turite spausdintuvo dėžutėje esantį kompaktinį diską su tvarkyklėmis. Jei turite – puiku, bet nebūtinai jį naudosite. Kodėl? Nes dažnai tie CD būna su senomis tvarkyklių versijomis, kurios buvo aktualios prieš metus ar daugiau, kai spausdintuvas buvo pagamintas. Geriau atsisiųsti naujausias tvarkykles iš gamintojo svetainės.
Antra, sužinokite tikslų savo spausdintuvo modelį. Tai paprastai parašyta ant priekinio skydelio arba ant lipduko spausdintuvo apačioje. Užsirašykite pilną modelio pavadinimą su visomis raidėmis ir skaičiais – tai labai svarbu, nes panašūs modeliai gali turėti skirtingas tvarkykles.
Trečia, įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris turi stabilų interneto ryšį. Šiauliuose interneto greitis paprastai neblogai, bet jei diegiate tvarkykles kokiame nors kaimo rajone ar vietoje su silpnu WiFi signalu, geriau naudokite laidinį ryšį. Tvarkyklių failai gali būti dideli – nuo 100 MB iki kelių GB.
Kaip rasti ir atsisiųsti tinkamas tvarkykles internete
Dabar pats svarbiausias dalykas – rasti tinkamas tvarkykles. Čia dauguma žmonių daro klaidų, kurios vėliau sukelia problemų. Pirmiausia, niekada nesiųskite tvarkyklių iš atsitiktinių svetainių, kurios žada „visas tvarkykles vienoje vietoje” arba siūlo kažkokias „driver update” programas. Dauguma jų yra arba apgaulė, arba įdiegs jums šlamštą.
Eikite tiesiai į gamintojo svetainę. Jei turite Canon spausdintuvą – į Canon svetainę, jei HP – į HP svetainę, jei Brother – į Brother svetainę. Paprastai gamintojų svetainėse yra skyrius „Support” arba „Drivers & Downloads”. Ten įvedate savo spausdintuvo modelį ir pasirenkate savo operacinę sistemą.
Štai konkretus pavyzdys: tarkime, turite HP DeskJet 2700 serijos spausdintuvą. Einate į hp.com, viršuje rasite paiešką, įvedate „DeskJet 2700 drivers”, sistema pasiūlys jums tinkamą puslapį. Ten pamatysite sąrašą skirtingų operacinių sistemų – pasirinkite savo (pavyzdžiui, Windows 10 64-bit). Atsisiųsite failą, kuris dažniausiai bus .exe formato, maždaug 150-200 MB dydžio.
Šiauliuose IT centruose dažnai mato klaidą, kai žmonės pasirenka ne tą operacinės sistemos versiją. Jei neįsitikinę, kokią turite – eikite į „Šis kompiuteris” (arba „This PC”), dešiniu pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Ypatybės” (Properties). Ten matysite, ar turite Windows 10, 11, ar senesnę versiją, ir ar ji 32-bit, ar 64-bit.
Laidinio spausdintuvo prijungimas ir diegimas
Pradėkime nuo paprasčiausio varianto – laidinio USB spausdintuvo. Čia yra du būdai, kaip galite elgtis, ir abu veikia, bet vienas yra geresnis už kitą.
Pirmasis būdas – tiesiog prijungti spausdintuvą USB laidu ir laukti, kol Windows automatiškai jį atpažins. Daugeliu atvejų Windows 10 ir 11 iš tiesų tai padarys. Pamatysite pranešimą apačioje dešinėje, kad įrenginys aptiktas ir tvarkyklės diegiamos. Problema ta, kad Windows įdiegs savo bazines tvarkykles, kurios gali būti nevisiškai funkcionalios. Galėsite spausdinti, bet galbūt negalėsite naudoti visų spausdintuvo funkcijų ar keisti išsamių nustatymų.
Geresnis būdas – pirmiausia įdiegti tvarkykles, o tik tada prijungti spausdintuvą. Štai kaip tai padaryti teisingai:
Atsisiųskite tvarkyklių failą iš gamintojo svetainės (kaip aprašyta ankstesniame skyriuje). Paleiskite tą .exe failą – paprastai jis atidarys diegimo vedlį. Dažniausiai pirmas ekranas paklaus, kokio tipo prijungimą naudosite – pasirinkite USB. Toliau vedlys paprašys prijungti spausdintuvą – dabar jį įjunkite ir prijunkite USB laidu. Svarbu tai padaryti būtent tada, kai programa prašo, ne anksčiau.
Diegimo procesas gali užtrukti 5-15 minučių. Šiauliuose žmonės dažnai skambina IT specialistams po poros minučių sakydami, kad „nieko nevyksta”, nors iš tikrųjų tiesiog reikia palaukti. Ekrane matysite progreso juostą – tol, kol ji juda, viskas gerai.
Kai diegimas baigsis, programa paprastai pasiūlys atspausdinti bandomąjį puslapį. Būtinai tai padarykite – taip įsitikinsit, kad viskas veikia. Jei bandomasis puslapis atspausdintas normaliai, su visomis spalvomis ir aiškiai – sveikinu, sėkmingai įdiegėte spausdintuvą.
Belaidžio spausdintuvo prijungimas per WiFi tinklą
Belaidis spausdintuvas yra patogus dalykas – galite spausdinti iš bet kurios vietos bute ar biure, nereikia jokių laidų. Bet jo prijungimas šiek tiek sudėtingesnis nei USB varianto. Šiauliuose daugelis žmonių perka belaidžius spausdintuvus, bet paskui nežino, kaip juos prijungti, ir galiausiai vis tiek naudoja USB laidą, kas yra gana juokinga.
Yra keli būdai prijungti belaidį spausdintuvą, ir tai priklauso nuo spausdintuvo modelio. Moderniausi spausdintuvai turi WPS (Wi-Fi Protected Setup) funkciją, kuri labai supaprastina procesą.
Jei jūsų spausdintuvas ir maršrutizatorius palaiko WPS, tai paprasčiausias būdas. Spausdintuvo meniu raskite WiFi nustatymus ir pasirinkite WPS metodą. Tada turite 2 minutes laiko nueiti prie savo interneto maršrutizatoriaus ir paspausti WPS mygtuką (paprastai žymimas specialiu simboliu). Spausdintuvas ir maršrutizatorius automatiškai susijungs. Kai spausdintuvo ekrane pamatysite WiFi simbolį arba pranešimą apie sėkmingą prisijungimą – viskas gerai.
Jei WPS neturite arba jis neveikia (Šiauliuose kai kurie interneto tiekėjai išjungia WPS funkciją saugumo sumetimais), reikės prijungti spausdintuvą rankiniu būdu. Tai šiek tiek sudėtingiau, bet įmanoma. Spausdintuvo ekrane arba mygtukais raskite WiFi nustatymus. Ten turėtų būti galimybė pasirinkti savo WiFi tinklą iš sąrašo. Pasirinkite savo namų WiFi pavadinimą ir įveskite slaptažodį. Taip, tai gali būti sudėtinga, jei spausdintuvas neturi normalaus ekrano su klaviatūra – kartais reikia mygtukais naršyti per raides, kas gali užtrukti.
Kai spausdintuvas prisijungs prie WiFi, jūsų kompiuteryje paleiskite atsisiųstą tvarkyklių diegimo programą. Pasirinkite belaidį prijungimą. Programa automatiškai ieškos spausdintuvo jūsų tinkle. Jei rado – puiku, tęskite diegimą. Jei nerado – patikrinkite, ar spausdintuvas tikrai prijungtas prie to paties WiFi tinklo kaip ir kompiuteris. Tai dažna klaida Šiauliuose, kai namuose yra du WiFi tinklai (2.4 GHz ir 5 GHz), o spausdintuvas prijungtas prie vieno, o kompiuteris prie kito.
Dažniausios problemos ir kaip jas išspręsti
Net ir viską darydami teisingai, galite susidurti su problemomis. Štai kelios dažniausios situacijos, su kuriomis susiduria Šiauliuose gyvenantys žmonės, ir kaip jas spręsti.
**Spausdintuvas neatsiranda įrenginių sąraše.** Pirmiausia patikrinkite, ar spausdintuvas įjungtas ir prijungtas. Skamba kvailai, bet tai dažniausia problema. Jei naudojate USB – pabandykite kitą USB lizdą kompiuteryje. Jei belaidį – patikrinkite, ar spausdintuvas tikrai prijungtas prie WiFi (paprastai ant spausdintuvo yra WiFi indikatorius).
**Tvarkyklės neįsidiegia arba diegimas sustoja per pusę.** Dažnai tai nutinka dėl senų tvarkyklių likučių sistemoje. Eikite į „Valdymo skydą” (Control Panel), tada „Programos ir funkcijos” (Programs and Features), ir patikrinkite, ar ten nėra senų to paties gamintojo spausdintuvo tvarkyklių. Jei yra – pašalinkite jas, perkraukite kompiuterį ir bandykite diegti iš naujo.
**Spausdintuvas spausdina, bet kokybė prasta arba spalvos neteisingos.** Tai paprastai ne tvarkyklių problema, o spausdinimo nustatymų arba kasetės problema. Bet kartais padeda pašalinti spausdintuvą iš įrenginių sąrašo ir įdiegti iš naujo su naujomis tvarkyklėmis. Taip pat patikrinkite, ar spausdinimo nustatymuose nepasirinktas „juodraštis” (draft) režimas.
**Belaidis spausdintuvas nuolat atsijungia.** Tai dažna problema Šiauliuose, ypač senesniuose pastatuose su storais sienomis. Spausdintuvas gali būti per toli nuo maršrutizatoriaus arba tarp jų yra kliūčių. Pabandykite perkelti spausdintuvą arčiau maršrutizatoriaus. Taip pat patikrinkite, ar maršrutizatoriaus nustatymuose neįjungtas energijos taupymas, kuris išjungia neaktyvius įrenginius.
**Windows sako, kad spausdintuvas „offline”.** Eikite į „Nustatymai” → „Įrenginiai” → „Spausdintuvai ir skaneriai”, raskite savo spausdintuvą, spustelėkite „Atidaryti eilę” (Open queue), ir viršutiniame meniu patikrinkite, ar nepažymėta „Naudoti spausdintuvą neprisijungus” (Use printer offline). Jei pažymėta – atžymėkite.
Kai geriau pasikviesti specialistą nei bandyti pačiam
Nors spausdintuvo prijungimas dažniausiai nėra labai sudėtingas, yra situacijų, kai tikrai verta pasikviesti IT specialistą. Šiauliuose tokių paslaugų kainos paprastai svyruoja nuo 15 iki 30 eurų, priklausomai nuo sudėtingumo ir ar specialistas atvyksta į namus.
Jei turite biure tinklinį spausdintuvą, kurį turi naudoti keli kompiuteriai, ir jis turi būti prijungtas per serverį ar su specialiais spausdinimo valdymo nustatymais – tai jau ne namų vartotojo lygis. Čia reikia žinių apie tinklus, IP adresus, spausdintuvo serverius. Bandymas tai padaryti pačiam be patirties gali tik sugadinti esamus nustatymus.
Jei spausdintuvas yra senas, o gamintojo svetainėje nebėra tvarkyklių jūsų operacinei sistemai (pavyzdžiui, turite Windows 11, o paskutinės tvarkyklės buvo Windows 7), tai taip pat gali būti sudėtinga. Kartais reikia ieškoti alternatyvių tvarkyklių, naudoti suderinamumo režimą ar net modifikuoti tvarkyklių failus. Čia tikrai geriau patikėti specialistui.
Taip pat, jei jau bandėte viską patys, kažką sujaukėte, ir dabar nežinote, ką darėte ir kaip grįžti atgal – geriau kviesti pagalbą. Specialistas greičiau išsiaiškis, kas ne taip, nei jūs bandysite atkurti savo žingsnius.
Praktiniai patarimai, kad spausdintuvas veiktų sklandžiai ilgą laiką
Kai jau sėkmingai prijungėte ir įdiegėte spausdintuvą, norisi, kad jis veiktų be problemų. Štai keli patarimai iš Šiaulių IT specialistų patirties, kaip išvengti būsimų problemų.
Reguliariai naudokite spausdintuvą. Rašalinis spausdintuvas, kuris nenaudojamas kelias savaites, gali užsikimšti – rašalas džiūsta. Jei spausdinate retai, bent kartą per savaitę atspausdinkite bent vieną spalvotą puslapį, kad rašalas cirkuliuotų.
Laikykite tvarkykles atnaujintas, bet ne pernelyg uoliai. Kai kurie žmonės mano, kad reikia atnaujinti tvarkykles kas savaitę, bet tai nereikalinga. Atnaujinkite tik tada, kai pastebite problemų arba kai gamintojo svetainėje pasirodė nauja versija su svarbiais pataisymais. Dažnai gamintojų programos automatiškai praneša apie naujus atnaujinimus.
Jei naudojate belaidį spausdintuvą, pasirūpinkite, kad jūsų WiFi tinklas būtų stabilus. Šiauliuose kai kuriose vietose interneto ryšys gali būti nestabilus – tai tiesiogiai veikia belaidžio spausdintuvo darbą. Jei pastebite, kad spausdintuvas dažnai atsijungia, galbūt verta jį prijungti USB laidu arba pagerinti WiFi signalą.
Neišjunkite spausdintuvo iš lizdo, kol jis dar dirba. Laukite, kol jis baigs spausdinimo procesą ir visiškai nutils. Staigus elektros tiekimo nutraukimas gali sugadinti spausdinimo užduotį ir net pažeisti spausdintuvo mechaniką.
Kai viskas veikia – džiaukitės ir spausdinkite ramiai
Spausdintuvo prijungimas ir tvarkyklių diegimas Šiauliuose, kaip ir bet kuriame kitame mieste, nėra sudėtinga užduotis, jei žinote, ką darote, ir turite kantrybės. Dauguma problemų kyla ne dėl techninio sudėtingumo, o dėl to, kad žmonės skuba, praleidžia žingsnius arba naudoja netinkamus šaltinius tvarkyklėms atsisiųsti.
Prisiminkite pagrindinius dalykus: visada naudokite oficialias gamintojo tvarkykles, sekite diegimo instrukcijas, nelipkite priekin, ir jei kažkas neveikia – pirmiausia patikrinkite paprasčiausius dalykus (ar įjungta, ar prijungta, ar tinkamas tinklas). Dauguma problemų išsisprendžia būtent taip.
O jei visgi nepavyksta – nebijokite kreiptis pagalbos. Geriau sumokėti 20 eurų specialistui ir turėti veikiantį spausdintuvą po valandos, nei kelias dienas nervintis ir bandyti pačiam. Šiauliuose yra nemažai kompetentingų IT specialistų, kurie mielai padės. Svarbiausia – kad galiausiai galėtumėte ramiai spausdinti dokumentus, nuotraukas ar bet ką kita, ko jums reikia, be streso ir galvos skausmo.
